采购品质保证体系是企业质量管理体系中的一个部分，它是在企业的采购阶段，用系统的管理方法，设置统一协调的组织机构，把采购部门、采购环节的品质管理活动严密地组织起来，形成一个有明确的任务职责、权限、互助协作的品质管理体系。
在日常工作中，对于采购环节的品质保证，可以从以下三个方面进行。
1．完善来料检验制度
来料检验属于品质管理中的一个方面。通过对来料的检验与评价，对采购部门的工作进行监督，这也是企业品质管理的第一道防线。
2．明确采购的品质目标
品质管理不是一句空话，每个人都想将品质做到100%合格，但这是不现实的，因此必须明确品质的验收标准。然后根据验收标准，制定采购行动指南，层层下达，保证其实施。
3．派驻验收人员，配合采购工作
这种方法也是确保采购品质的一个手段，专门派遣一名或数名品质管理人员进驻工厂，负责监督产品从样品制作到来料验收、大货生产，再到包装发货等全部流程。
根据品质需求灵活调整采购周期
一家企业的采购项目，总是有一个固定的周期。根据对品质的需求，采购周期有短有长。一般情况下，采购周期可以分为三个阶段：分析阶段、决策阶段、执行阶段。要想对采购周期进行调整，可以根据实际情况对这三个阶段的时间进行调整。
